Zalety systemu CMS
Strony internetowe są często dla klientów lub potencjalnych klientów głównym źródłem informacji o firmie. Nierzadko serwis internetowy jest pierwszym miejscem, od którego rozpoczyna się poszukiwania informacji o ofercie.
Troska o to, aby informacje na stronach internetowych były dokładne,
rzetelne i zgodne z polityką komunikowania firmy, staje się jednym z elementów strategii marketingowej. W związku z tym ważne jest, by uprawnienia do aktualizacji treści publikowanych na stronach internetowych przydzielone były osobom kompetentnym i przygotowanym merytorycznie.
rzetelne i zgodne z polityką komunikowania firmy, staje się jednym z elementów strategii marketingowej. W związku z tym ważne jest, by uprawnienia do aktualizacji treści publikowanych na stronach internetowych przydzielone były osobom kompetentnym i przygotowanym merytorycznie. Dotychczas konieczność zarządzania treściami, które szybko dezaktualizują się, połączona z niezbędnym udziałem informatyków w procesie publikowania treści, nastręczała wiele trudności w sprawnym zarządzaniu informacją serwisów internetowych.
CMS zmienia podejście do sposobu zarządzania treścią i komunikacją w internecie. Pozwala skrócić i ułatwić te procesy, ponieważ umożliwia ich realizację bezpośrednio osobom merytorycznym, nieposiadającym niezbędnej wiedzy informatycznej.
Cechy systemu Content Management System
Łatwość użytkowania, przekazanie edycji określonych obszarów projektu internetowego osobom najbardziej kompetentnym pod względem merytorycznym z reguły wymaga szkoleń technicznych. Szkolenia takie zazwyczaj są kosztowne i pochłaniają czas.
Technologia CMS pozwala dowolnym użytkownikom samodzielnie edytować każdy element projektu. Mogą oni tworzyć nową zawartość (artykuły itd) lub też użyć gotowych treści z innych dokumentów, takich jak np. MS Office, przeciągając je myszką do edytowanego elementu. Wprowadzane zmiany są natychmiastowe ( klikniesz dwa razy: zapisz i opublikuj ), a redagujący w trakcie pracy widzą stronę internetową doładnie, tak jak będzie wyglądała po opublikowaniu nowych treści w sieci.
Szybki dostęp
Stosując rozwiązania CMS, nie ma konieczności instalowania oprogramowania dla każdego użytkownika. Edycja odbywa się w przeglądarce internetowej, która jest dostępna w praktycznie każdym komputerze (może dowolna ilość redaktorów pracować jednocześnie nad różnymi działami).
Podstawową cechą rozwiązań CMS jest wygodna praca z oprogramowaniem. Jest ona na tyle intuicyjna, że użytkownicy z niewielkim doświadczeniem w pracy z komputerem mogą samodzielnie redagować treści po krótkim szkoleniu.
Uaktualnianie treści
Treść na stronie można edytować w celu zmian lub poprawek od frontu strony. Po zalogowaniu się edytujemy dowolny artykuł, cennik itd (grafika a). Można też dokonać zmian, dodać, usunąć materiał przez zalogowanie się na zapleczu strony w panelu administracyjnym (grafika b). Edytor tekstu przypomina Worda i posiada podobne funkcje.
